Aktenvernichtung für Potsdam
Aktenvernichtung für Potsdam mit documentus
Aktenvernichtung ist unser Spezialgebiet, Über 25 Jahre haben wir unsere Dienstleistung der Aktenvernichtung erprobt, geprüft, verbessert und erweitert. In der Region Berlin und Brandenburg sind wir führender Anbieter in den Bereichen Aktenvernichtung, Dokumentenvernichtung, Datenvernichtung und Datenträgervernichtung. Auch in Potsdam bedienen wir einen breiten Kundenstamm jedweder Branche.
Qualitätsstandards sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sind seit jeher eine Selbstverständlichkeit für unser Unternehmen.
Die Frage, wie sich die datenschutzkonforme Vernichtung von Akten, Papierdokumenten und elektronischen Datenträgern organisieren lässt, können wir daher schnell beantworten. Mit unserem schnellen und sicheren Service von documentus.
Worauf ist zu achten?
Bei der Auswahl des Dienstleisters sollte sorgfältig geprüft werden, hierzu gehört das Vorliegen wichtiger Zertifikate vorliegen (DIN 66399, ISO 9001:2015, Entsorgungsfachbetrieb) und das Einhalten bestimmter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Auch die Wahl der richtigen Schutzklasse und Sicherheitsstufe sollte Ihnen möglich sein. An diesem Punkt entscheiden Sie, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen für Ihren Prozess ergriffen werden und welche Größe die Papier-Fragmente oder Datenträger-Fragmente nach dem Schredder-Prozess noch aufweisen dürfen. Mehr Informationen hierzu finden Sie auch unter der Rubrik DIN66399.
Im Detail ergeben sich die Folgenden wesentlichen Sicherheitsmaßnahmen für den Prozess der externen Aktenvernichtung mit documentus:
Prozess-Sicherheit
- Bereitstellung von Sicherheitsbehältern
- Protokollierte Datenübernahme
- Transport in speziell gesicherten Fahrzeugen
- GPS-Überwachung der Transporte
- Betriebsgelände und Vernichtungsbereich sind optisch,
akustisch und elektronisch gesichert - Entladung des Vernichtungsguts in hermetisch gesicherten Schleusen
- Zertifizierte Vernichtung nach höchsten Sicherheitsstandards
gemäß des EU-DSGVO, BDSG-neu und der DIN 66399.
Qualitätssicherung
- Austausch oder Abholung der Behälter durch unsere Mitarbeiter, die zur Vetraulichkeit entsprechend DSGVO und StGB verpflichtet wurden.
- Wir unterziehen uns regelmäßig externen Sicherheitsrevisionen
- Ständige Ablaufoptimierung nach ISO 9001:2015 (Audit Qualitätsmanagement)
- Zertifizierung gemäß Entsorgungsfachbetriebeverordnung
- Zertifizierung der Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe 4 für alle Datenträger (P O T H E) gemäß DIN 66399
Kontaktieren Sie uns
Kontaktieren Sie unsere Mitarbeiter, die Ihnen gerne unverbindlich beraten und Ihnen die verschiedenen Optionen unseres Aktenvernichtungsdienstes schildern. Sie können beispielsweise dauerhaft einen Sicherheitsbehälter in Ihr Büro installieren, so dass datenschutzwürdiges Material nicht als Altpapier entsorgt wird oder Sie beräumen einmalig ein altes Archiv mit nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Unterlagen und Dokumenten und ordern hierfür eine bestimmte Anzahl an Sicherheitsbehältern, die wir direkt bei Ihnen befüllen oder für einen gewissen Zeitraum für Sie vor Ort zur Verfügung stellen
Kontaktieren Sie uns gerne und einfach unter Kontakt
Sollten Sie Dokumente oder Datenträger bereitliegen haben, können Sie diese auch einfach zu uns anliefern. Informieren Sie sich hierfür in der Rubrik Material zur Aktenvernichtung selbst anliefern.
Andernfalls freuen wir uns jederzeit über Ihre telefonische Anfrage und stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.