Meine Akten. Meine Daten. Mein Archiv.
Sie können viel individueller und effizienter Akten archivieren, als Sie denken. Schon allein um Ihren wirtschaftlichen, platz- und zeitsparenden Workflow zu stärken und wertvolle Ressourcen freizusetzen sowie Suchkosten zu reduzieren. Und zwar mit der externen Archivierung von documentus Archiv – wo Sicherheit, Innovationen und Kundenorientierung im Fokus stehen. Genau dafür möchten wir Sie begeistern.
Smart
Sicher durch bewegte Zeiten.
Die Datenflut nimmt zu. Dokumentenschutzrichtlinien werden zunehmend komplexer. Die Eigenverantwortung wächst. Personal-, Raum- und Zeit-Ressourcen werden bedenklich knapper oder sind sogar erschöpft. Und wie kommt man sicher durch bewegte Zeiten? Wer da Lösungen sucht, um sich wieder auf sein Kerngeschäft konzentrieren zu können, ist bei documentus Archiv angekommen!
Unsere einfache Aktenlagerung für die reine Aufbewahrung und „Dann-und-wann-Zugriffe“ bietet Ihnen all das, was Sie sich von einem schmalen Prozessmanagement wünschen: Sie sparen Platz, Zeit und Kosten. Und können jederzeit auf Wunsch mit Ihrem bei uns gelagerten Aktenbestand zum ganzheitlichen documentus Archivservice wechseln.
Business
Im Dienste des Kunden.
Wir kennen Ihre Bedürfnisse und Erwartungen besser als jeder andere und begleiten Sie mit unseren maßgeschneiderten Lösungen. Wir bieten Ihnen über das eigens entwickelte webbasierte Verwaltungstool die Bündelung aller alten und neuen Aktenbestände an einem Ort. Dabei können selbst große Bestände innerhalb weniger Tage in die externe Archivierung übernommen werden. Durch das Verwaltungstool kann Ihre bewährte Ordnerstruktur fortgesetzt oder neu organisiert und wirksamer abgebildet werden. Und mit nur einem Mausklick haben Sie ständig online Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten auf Ihre archivierten oder ausgelieferten Akten und Daten. Über die komfortable Bedienung wie in einem Web-Shop sind Dokumente blitzschnell anzufordern. Und Dank documentus ist Ihr Archiv immer aktuell. So richtungsweisend und kundennah ist unser Dokumentenmanagement, das aus Hinterfragen und Vordenken resultiert.
Professional
Hausinterne Archivierung, die unter Gleichen ohnegleichen ist.
Archivierung ist kein Luxus, den man sich in wirtschaftlich guten Zeiten leistet, sondern eine zentrale Voraussetzung für ein effizientes, ganzheitliches Dokumentenmanagement.
Da hat ein hausinternes Archiv mit documentus schon sehr attraktiven Nutzen für Sie: Sie erstellen einfach – ganz nach Bedarf und unter Anwendung der bisherigen Hard- und Software – einheitliche, individualisierbare Etiketten. Gleichzeitig wird die Information dieser Beschriftung automatisch in die Datenbank von unserem Verwaltungstool übertragen. Egal wo sich Ihre Akten in den eigenen Räumlichkeiten befinden – Ihre unternehmensspezifische Struktur wird beibehalten. unsere Software verwaltet diese unterschiedlichen Aktenstandorte und ermöglicht Ihnen jederzeit digitale Zugriffs- und Kontrollmöglichkeiten auf Ihren Aktenbestand.
Und falls Sie sich in Zukunft lieber für die externe Archivierung bei documentus Archiv entscheiden möchten, können Sie ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand diese Akten physisch an documentus übergeben. Auch dann ist Ihr ausgelagerter, alter Aktenbestand immer verfügbar, weil in unserem Verwaltungssystem registriert. Fazit: Ob internes oder externes Aktenmanagement, Sie organisieren alle Aktenbestände optimal.