Dokumente sicher vernichten

Dokumente vernichten lassen mit documentus

Der richtige Umgang mit sensiblen Dokumenten ist nicht nur wichtig, sondern unterliegt auch vielerlei gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien.

Diese Regelungen betreffen natürlich auch die Vernichtung von Dokumenten. Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, sollten einen besonderen Schutz vor unberechtigtem Zugriff genießen.

Aktenvernichtung und somit das Vernichten von sensiblen Dokumenten ist unser Spezialgebiet, Über 25 Jahre haben wir unsere Dienstleistung erprobt, geprüft, verbessert und erweitert. Wenn Sie also Dokumente vernichten lassen möchten, ganz gleich in welcher Größenordnung, sind wir Ihr vertrauenswürdiger Ansprechpartner.

Für unsere Kunden in Berlin und Brandenburg vernichten wir jährlich knapp 10000 Tonnen Datenträger, auf denen sensible Daten gespeichert sind, selbstverständlich unter den Maßgaben aller gesetzlicher Vorgaben und Bestimmungen.

Auch Sie können unseren Service beauftragen und Ihre schützenswerten Dokuemente bei uns sicher vernichten lassen.

 

Der Ablauf unseres sicheren Porzesses zur Dokumentenvernichtung:

  • Bereitstellung von verschließbaren Sicherheitsbehältern
  • Protokollierte Datenübernahme
  • Transport in Fahrzeugen mit Sicherheitsaufbau
  • GPS-Überwachung der Transporte
  • Betriebsgelände und Vernichtungsbereich sind optisch, 
    akustisch und elektronisch gesichert
  • Entladung des Vernichtungsguts in hermetisch gesicherten Schleusen
  • Zertifizierte Vernichtung nach höchsten Sicherheitsstandards
    gemäß des EU-DSGVO, BDSG-neu und der DIN 66399.

Einige Aspekte unserer Maßnahmen zur Qualitätssicherung

  • Austausch oder Abholung der Behälter durch Mitarbeiter, die zur Vetraulichkeit entsprechend EU-DSGVO und StGB verpflichtet wurden.
  • Wir unterziehen uns regelmäßig externen Sicherheitsrevisionen
  • Ständige Ablaufoptimierung nach ISO 9001:2015 (Audit Qualitätsmanagement)
  • Zertifizierung gemäß Entsorgungsfachbetriebeverordnung
  • Zertifizierung der Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe 4 für alle Datenträger (P O T H E) gemäß DIN 66399

Kontaktieren Sie uns

Möchten Sie Dokumente vernichten lassen, kontaktieren Sie gerne unsere Mitarbeiter, die Sie unverbindlich beraten und Ihnen die verschiedenen Optionen unseres Aktenvernichtungsdienstes schildern. Sie können beispielsweise dauerhaft einen Sicherheitsbehälter in Ihren Büroräumen aufstellen lassen, so dass sensible Dokumente nicht als Altpapier entsorgt werden oder Sie beräumen einmalig ein altes Archiv mit nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Akten und Dokumenten und bestellen hierfür eine bestimmte Anzahl an Sicherheitsbehältern, die wir direkt bei Ihnen befüllen oder für einen gewissen Zeitraum für Sie vor Ort zur Verfügung stellen

Kontaktieren Sie uns gerne und einfach unter Kontakt 

Sollten Sie Dokumente oder Datenträger bereitliegen haben, können Sie diese auch einfach zu uns anliefern. Informieren Sie sich hierfür in der Rubrik Material zur Aktenvernichtung selbst anliefern.

Andernfalls freuen wir uns jederzeit über Ihre telefonische Anfrage und stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.